Como hacer una lista en excel
Cómo crear una lista desplegable en excel con múltiples selecciones
Una lista desplegable de Excel o un menú desplegable puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos en una hoja de cálculo o libro. El uso de un menú desplegable en formularios web, encuestas o sondeos puede limitar las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este consejo de Excel, le mostraremos una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable o un menú desplegable utilizando la función de validación de datos de la aplicación de hoja de cálculo.Para crear una lista desplegable en Excel, necesita dos cosas: Una lista de valores (contenida en un rango de celdas) y una celda en blanco para utilizarla como celda de entrada de datos.La figura A muestra una sencilla lista desplegable en una hoja de Excel. Para utilizar el menú desplegable que se muestra aquí, alguien colocaría el cursor sobre la celda de entrada de datos en blanco (E4 en este ejemplo) y haría clic en una flecha desplegable para mostrar la lista de valores que aparecen en el rango de celdas A1:A4. Si un usuario intenta introducir algo que no está en esa lista de valores, Excel rechaza la entrada.Puede seguir los pasos de este consejo creando una nueva hoja con datos similares a los mostrados en la Figura A, descargando nuestros archivos .xlsx y .xls de demostración, o utilizando su propia hoja de cálculo y datos.
Excel crea una lista a partir de un rango
Una hoja de cálculo de Excel puede contener una enorme cantidad de datos; Excel tiene herramientas incorporadas para ayudarle a encontrar información específica cuando quiera recuperarla. A continuación se explica cómo crear, filtrar y ordenar una lista de datos en Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365; Excel Online; y Excel para Mac.
El formato básico para almacenar datos en Excel es una tabla. En una tabla, los datos se introducen en filas. Cada fila se conoce como un registro. Una vez que se ha creado una tabla, utilice las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar los registros para encontrar información específica.
Mientras que las filas de la tabla se denominan registros, las columnas se conocen como campos. Cada columna necesita un título para identificar los datos que contiene. Estos títulos se denominan nombres de campo. Los nombres de los campos se utilizan para garantizar que los datos de cada registro se introducen en la misma secuencia.
Asegúrese de introducir los datos de una columna utilizando un formato coherente. Por ejemplo, si los números se introducen como dígitos (como 10 o 20), manténgalo; no cambie a mitad de camino y empiece a introducir los números como palabras (como «diez» o «veinte»).
Cómo crear lista desplegable en excel 2016
Tiene que rellenar con frecuencia los mismos conjuntos de datos en sus hojas de cálculo de Microsoft Excel? Puede crear fácilmente una lista personalizada en Excel. Luego, la próxima vez que la necesite, deje que Autorrelleno haga el trabajo pesado.
Puedes utilizar la función de listas personalizadas para crear y almacenar las listas que utilizas a menudo. Estas listas pueden usarse como encabezados para columnas y filas o para rellenar listas desplegables para una entrada de datos más rápida y precisa.
La primera forma de crear su propia lista personalizada es introducirla directamente en el cuadro de diálogo Listas personalizadas. Esta es la forma más fácil si tiene una lista corta que no está incluida en ninguna de las hojas de trabajo de su libro.
Nota: Cuando importa una lista personalizada desde un rango de celdas con nombre en una hoja de trabajo, la lista en el cuadro de diálogo Listas personalizadas no está vinculada a la lista original en la hoja de trabajo. Por lo tanto, si cambia la lista en la hoja de trabajo, la lista personalizada no cambiará y viceversa.
Escriba Sunday en una celda y luego coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo más. Arrastra hacia la derecha y verás que las celdas se llenarán con los días de la semana siguientes. Suelta cuando termines con las celdas que quieras rellenar.
Crear una lista desplegable en excel
NOTA: La lista de productos tiene elementos de una sola palabra — Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita
A continuación, siga estos pasos para formatear cada lista como una tabla de Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si añade o elimina elementos, de modo que su desplegable mostrará la lista completa.
Con esta técnica de despliegue dependiente, de AlexJ, puedes ver una lista completa de clientes en una lista desplegable. O bien, cambiar a una lista corta, con sólo sus principales clientes. La técnica es manejada por una fórmula — no se requieren macros.
Para asegurarse de que aparezca la lista correcta de ciudades, las listas de ciudades tendrán el nombre del país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que estableceremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de tercer nivel.
Por ejemplo, se podría seleccionar Fruta en el desplegable principal, y luego Limón en el desplegable dependiente. Si más tarde se cambia Fruta por Verdura, la selección de Limón sería incorrecta – no es una verdura.
