Tipo de procesadores de texto

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Para formatear correctamente un documento, primero hay que entender los componentes principales de ese documento. Estas habilidades -incluyendo el espaciado, el énfasis y más- son las mismas que se utilizan en los correos electrónicos, los memorandos, los informes comerciales y los documentos de empleabilidad.
Existen numerosas fuentes en línea que describen el formato de una carta comercial. Muchas empresas tienen formatos específicos para las comunicaciones procedentes de sus organizaciones y, por supuesto, esos formatos tienen prioridad. Es probable que exista un membrete preimpreso con el logotipo y la dirección de la empresa. Hoy en día, es habitual incluir las direcciones de correo electrónico y del sitio web de la empresa en el bloque de direcciones o en el encabezamiento.
Con el creciente uso del correo electrónico, los memorandos son menos frecuentes en el lugar de trabajo. Para los redactores de empresas, pensar que los formatos de memorándum y de correo electrónico son iguales no está muy lejos.  Presta mucha atención a la línea de asunto tanto en los correos electrónicos como en los memorandos. Como se ha comentado en las secciones anteriores, la línea de asunto desempeña un papel fundamental a la hora de orientar al lector sobre la urgencia, el tema y las acciones a realizar.  En un correo electrónico o un memorándum, utilice títulos de párrafos en negrita para poder escanearlos. Esto te ayuda a mantenerte organizado, y a los lectores les encanta porque les ayuda a seleccionar fácilmente la información más importante.

Ventajas del procesador de textos

Un procesador de textos, o programa de procesamiento de textos, hace exactamente lo que su nombre indica. Procesa palabras. También procesa párrafos, páginas y documentos completos. Algunos ejemplos de programas de procesamiento de textos son Microsoft Word, WordPerfect (sólo para Windows), AppleWorks (sólo para Mac) y OpenOffice.org.
Los primeros procesadores de texto eran básicamente máquinas de escribir computarizadas, que hacían poco más que colocar caracteres en una pantalla, que luego podían ser impresos por una impresora. Sin embargo, los programas de procesamiento de textos modernos incluyen funciones para personalizar el estilo del texto, cambiar el formato de la página y pueden añadir encabezados, pies de página y números de página a cada página. Algunos también pueden incluir una opción de “recuento de palabras”, que cuenta las palabras y los caracteres de un documento.
Aunque todas estas funciones pueden ser útiles y divertidas para jugar, la mejora más significativa respecto a la máquina de escribir es la capacidad del procesador de textos para realizar cambios en un documento después de haberlo escrito. Utilizando el ratón, puedes hacer clic en cualquier parte del texto de un documento y añadir o eliminar contenido. Dado que reimprimir un documento es mucho más fácil que volver a escribirlo, los programas de procesamiento de textos han convertido la revisión de los documentos de texto en un proceso mucho más eficiente.

El software de procesamiento de textos es un tipo de software de aplicación

Encontrar una máquina de escribir puede resultar una tarea difícil en esta época de ordenadores. El software de procesamiento de textos las ha sustituido casi por completo. Cargados de potentes funciones, estos programas permiten a los usuarios crear documentos impresionantes en un tiempo relativamente corto. Existen varios paquetes de procesamiento de textos populares que se adaptan a las necesidades y preferencias de los distintos usuarios.
Word, que forma parte del paquete de Microsoft Office, es el programa de procesamiento de textos más utilizado en todo el mundo. Word 2007 cuenta con herramientas que dotan al programa de una gran flexibilidad. Por ejemplo, además de las funciones básicas de procesamiento de textos, Word también tiene capacidades de autoedición. Las plantillas incorporadas permiten a los usuarios crear fácilmente productos complejos como folletos, calendarios e informes de gastos.
Todos los programas de Microsoft Office tienen la capacidad de trabajar juntos. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel puede existir dentro de un documento de Word. Word tiene la capacidad de realizar fácilmente fusiones de correo con listas de Excel o desde un archivo de base de datos de Access.

Paquete de procesamiento de textos

Las funciones de un programa de procesamiento de textos se sitúan entre las de un simple editor de textos y las de un programa de autoedición con todas las funciones. Sin embargo, las distinciones entre estos tres han cambiado con el tiempo y no estaban claras después de 2010[3][4].
Los procesadores de texto no se desarrollaron a partir de la tecnología informática. Más bien, evolucionaron a partir de máquinas mecánicas y sólo más tarde se fusionaron con el campo de la informática.[5] La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y luego del perfeccionamiento de la tecnología para ponerla a disposición de las empresas y los particulares.
El término procesamiento de textos apareció en las oficinas estadounidenses a principios de los años 70 centrado en la idea de racionalizar el trabajo a los mecanógrafos, pero el significado pronto cambió hacia la automatización de todo el ciclo de edición.
Al principio, los diseñadores de sistemas de procesamiento de textos combinaron las tecnologías existentes con las emergentes para desarrollar equipos autónomos, creando un nuevo negocio distinto del emergente mundo del ordenador personal. El concepto de procesamiento de textos surgió del más general de procesamiento de datos, que desde los años 50 había sido la aplicación de los ordenadores a la administración de empresas[6].