Objetivos especificos de un proyecto ejemplos

Ejemplo de declaración de objetivos del proyecto

Este es un tema importante que todo gestor de proyectos debe comprender. Si no tiene claro qué son los objetivos del proyecto y cómo enfocarlos, este sencillo desglose le enseñará lo que necesita saber.
No confunda un objetivo de proyecto con los objetivos empresariales. Un objetivo de proyecto es específico para el proyecto que vas a realizar, mientras que un objetivo empresarial es de más alto nivel y describe la visión general de la organización. El objetivo de tu proyecto probablemente encaje en un objetivo empresarial, por lo que es importante que tu objetivo de proyecto sea específico y claro.
Te ayuda a mantener el proyecto bajo control para que no se produzca una desviación del alcance (lo que ocurre cuando la gente sigue añadiendo expectativas al proyecto). Así pues, el objetivo del proyecto (o declaración de alcance) sirve para establecer los límites y las directrices del proyecto.
Si eres nuevo en la gestión de proyectos y quieres entender mejor los objetivos del proyecto, he creado un vídeo en el que no sólo explico qué son los objetivos del proyecto, sino que también doy un ejemplo que te ayudará a entender los objetivos del proyecto para que puedas aplicarlo a tu proyecto.

Ejemplo de objetivos del proyecto

Los objetivos son declaraciones de alto nivel que proporcionan el contexto general de lo que el proyecto está tratando de lograr. Veamos un ejemplo y algunas de las características de una declaración de objetivos. Uno de los objetivos de un proyecto podría ser “aumentar los niveles de satisfacción general de los clientes que llaman al servicio de asistencia de la empresa con necesidades de apoyo”.
Es importante entender las declaraciones de objetivos de la empresa y del proyecto, aunque los objetivos no formen parte de la definición del proyecto en diez pasos. Los objetivos son más importantes desde una perspectiva empresarial. El director del proyecto debe comprender los objetivos empresariales a los que el proyecto pretende contribuir. Sin embargo, no es necesario definir los objetivos específicos del proyecto. En cambio, los objetivos sí son importantes.
Los objetivos son declaraciones concretas que describen lo que el proyecto pretende conseguir. El objetivo debe redactarse a un nivel inferior, de modo que pueda evaluarse al final del proyecto para ver si se ha conseguido o no. Las declaraciones de objetivos están diseñadas para ser vagas. Los objetivos no deben ser vagos. Un objetivo bien redactado será Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Limitado en el tiempo (SMART).

Metas y objetivos de un proyecto

El objetivo de un proyecto se define como un evento específico que una persona u organización se centra en lograr dentro de un marco temporal predefinido. Los objetivos son diferentes de las metas, de hecho, ambos son términos relacionados pero separados. Una explicación es la siguiente: “Las metas suelen ser resultados amplios y a largo plazo, mientras que los objetivos son los resultados tangibles de las actividades a corto plazo que abordan las metas del proyecto”.
Hay muchas razones por las que uno debe fijar objetivos para un proyecto concreto, no sólo porque le ayudan a establecer qué es lo que está haciendo y para cuándo lo va a hacer. Si los gestores de proyectos no fijan los objetivos del proyecto, se arriesgan a pasar mucho tiempo trabajando en cosas que realmente no son tan relevantes para su proyecto y eso puede suponer una enorme pérdida de esfuerzo.
Es importante establecer objetivos claros para su proyecto y comunicarlos a los miembros de su equipo para que sepan en qué dirección van. Es probable que tenga experiencia en el establecimiento de objetivos y que éstos estén incluidos en la carta del proyecto o en otra documentación inicial del mismo, como el documento de inicio. Además, tu patrocinador debería estar de acuerdo con ellos y contribuir en gran medida a su elaboración.

Ejemplo de objetivos de un proyecto de construcción

En esta página aprenderá qué es un objetivo de proyecto, ejemplos de objetivos de proyecto exitosos, consejos sobre cómo elaborar un objetivo claro y conciso utilizando el método S.M.A.R.T., y mucho más.
Los objetivos pueden utilizarse en la planificación de proyectos para empresas, administraciones públicas, organizaciones sin ánimo de lucro e incluso para uso personal (por ejemplo, en los currículos para describir el puesto exacto que desea un solicitante de empleo). Un proyecto puede tener un objetivo, muchos objetivos paralelos o varios objetivos que deben alcanzarse de forma secuencial. Para obtener el máximo beneficio, los objetivos deben definirse al principio del ciclo de vida del proyecto, en la fase dos, la de planificación.
Un objetivo bien redactado es crucial porque puede afectar a todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. Cuando se crea un objetivo específico, se da a su equipo una mayor posibilidad de lograr el objetivo porque saben exactamente para qué están trabajando. Los objetivos claros del proyecto también apoyan el énfasis actual en la gestión de la calidad total: cada miembro del equipo puede considerarse responsable de la calidad, porque todo el equipo puede ver el resultado deseado desde el principio del proyecto.