Presentaciones formales ejemplos

Presentación formal ppt

Para muchas personas, la idea de hacer una presentación es una tarea desalentadora y provoca muchos nervios. Sin embargo, si te tomas un tiempo para entender cómo se estructuran las presentaciones eficaces y luego aplicas esta estructura a tu propia presentación, parecerás mucho más seguro y relajado.
Si alguna vez has asistido a una gran presentación, te habrás sentido inspirado o informado sobre un tema determinado. Esto no se debe a que el orador sea la persona más informada o motivadora del mundo. En cambio, se debe a que sabe cómo estructurar las presentaciones: ha elaborado su mensaje de una manera lógica y sencilla que ha permitido a la audiencia seguirle el ritmo y llevarse los mensajes clave.
De hecho, la estructuración de una presentación no sólo es importante para que la audiencia la entienda, sino que también es importante para ti como orador. Una buena estructura te ayuda a mantener la calma, a no salirte del tema y a evitar silencios incómodos.
Por lo general, toda presentación decente sigue un flujo natural en el que nos detendremos en breve. Sin embargo, debes ser consciente de que todas las estructuras de presentación serán diferentes a su manera y esto se deberá a una serie de factores, entre ellos:

Presentaciones formales ejemplos 2020

Por eso quería aprender a hacer una presentación que cautivara al público.  Así que recurrí a SlideShare y miré las presentaciones más vistas. Después de ver cientos de autores, temas y diseños diferentes, he reunido más de 100 consejos sobre cómo diseñar una presentación convincente para:
Un diseño minimalista es elegante, organizado y pone lo más importante en el punto de mira: tu información. No hay imágenes de archivo, iconos o contenido que distraigan. Todo lo que hay en esta presentación única parece pertenecer a su sitio y funciona perfectamente.
Un consejo para conseguir un diseño de presentación cohesivo: utiliza un motivo de diseño. El motivo puede ser una forma recurrente (como círculos, líneas o flechas) o un símbolo (como una hoja para “crecimiento” o una montaña para “objetivos”). Para obtener más ideas, consulta nuestra guía de símbolos y significados comunes utilizados en el diseño.
Por ejemplo, esta plantilla de presentación utiliza círculos como motivo de diseño. El mismo icono de círculo se utiliza en tres colores diferentes para añadir un toque burbujeante al diseño. Las fotos del equipo también se incorporan utilizando marcos circulares:

Tipos de presentación formal

Las presentaciones son una parte necesaria de los negocios y habrá ocasiones en las que se le pedirá que haga una presentación sobre un tema.    A veces te dan tiempo para preparar una presentación estructurada y otras veces te piden que hagas una presentación improvisada con poco o ningún tiempo para prepararla.    Cada uno de estos estilos de presentación requiere buenas habilidades de comunicación, pero hay expectativas únicas cuando se hace una presentación formal frente a una informal. Aquí tienes una guía para ambas.
Una presentación se considera formal cuando te han pedido que compartas ideas con una persona o un grupo y te han dado tiempo para prepararla.    Las presentaciones formales requieren un enfoque muy diferente al de una presentación ante tu equipo durante una reunión semanal.
Para hacer una presentación formal con éxito, hay que tener muy claro qué es lo que se quiere que aprenda el público.    Tienes que anotar los puntos principales de tu presentación y utilizarlos como guía para tu esquema.
¿Vas a hacer una presentación ante 100 personas o ante un grupo más pequeño?    ¿Se dirige a directivos y ejecutivos o a clientes? ¿Se dirige a personas que están familiarizadas con el tema?    Debe conocer a su público para poder adaptar su presentación a sus necesidades. Puede que necesite incluir un folleto para su público o quizás una infografía que resuma sus puntos clave.

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En primer lugar, el público. ¿Los conoce bien?  En ese caso se puede utilizar un lenguaje más informal.  ¿O no los conoce? Si es así, hay que adoptar expresiones más formales. Tanto si se utiliza un lenguaje más formal como informal, es importante atraer al público mediante un lenguaje corporal positivo y una cálida bienvenida.  El tono de voz y los cambios de entonación son otras herramientas útiles y se puede considerar la posibilidad de hacerles preguntas relevantes (reales o retóricas).
El público también necesita ver una estructura clara y lógica para seguirte sin esfuerzo.  Las expresiones de enlace útiles, cuando se pronuncian bien, proporcionan “puentes” eficaces que guían a la audiencia de un punto a otro.
Esperemos que estas frases te ayuden a variar tu vocabulario para realizar presentaciones claras y bien estructuradas con un flujo lógico unido.  Lo más importante, por supuesto, es que te sientas cómodo y seguro en tu exposición, lo que ayuda a que la audiencia se sienta relajada y dispuesta a dejarse llevar por tu tema.  Buena suerte.