Como imprimir en etiquetas
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Si está buscando hacer etiquetas personalizadas, no busque más allá de Microsoft Word. Ya sea para uso personal o profesional, Word ofrece un amplio conjunto de funciones para crear etiquetas de correo personalizadas. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
Si tenemos en cuenta el tiempo que lleva Word en el mercado, no es de extrañar que la aplicación haya evolucionado más allá de la creación de simples documentos. No sólo proporciona las herramientas para crear sobres personalizados, sino que también viene equipado para hacer etiquetas personalizadas para acompañarlos.
En la ventana de sobres y etiquetas que se abre, te encontrarás ya en la pestaña «Etiquetas». Escriba la información que desee en la etiqueta en la casilla «Dirección». Si has creado previamente un sobre y has guardado la dirección del remitente, puedes marcar la casilla junto a «Usar dirección del remitente» y se transferirá la información por ti.
En la sección «Imprimir», puede especificar que desea imprimir una página completa de la misma etiqueta. También puedes seleccionar la opción «Etiqueta única» y especificar las filas y columnas si quieres imprimir un número concreto de etiquetas.
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Antes de elegir sus etiquetas, tenga en cuenta el tipo de impresora que va a utilizar. Como regla general, las impresoras láser y las fotocopiadoras de tóner son adecuadas para imprimir en etiquetas de todo tipo. Sin embargo, las impresoras de chorro de tinta no son adecuadas para imprimir etiquetas con una superficie brillante, por ejemplo, etiquetas resistentes al agua, etiquetas metálicas o etiquetas fluorescentes.
Dentro de Microsoft Word, hay un sencillo programa que le ayuda a posicionar la impresión en las etiquetas con precisión. Para encontrarlo, vaya a Herramientas > Cartas y Envíos. A continuación, en las opciones, puede seleccionar el diseño de la etiqueta si conoce el código Avery equivalente. Los códigos de las etiquetas Avery aparecen en la tabla siguiente y en todas las descripciones de nuestros productos.
La mayoría de las impresoras láser tienen un ajuste alternativo para «etiquetas»; esto cambia el ajuste de papel por defecto de 80gsm. En la pantalla que aparece antes de imprimir busque la opción «propiedades» o «ajustes» donde encontrará una selección de ajustes de «material». Si eliges la configuración de «etiquetas», la impresora irá más despacio y se modificará la temperatura del fusor, de modo que se suministrará más energía a las etiquetas. Esto hace que el tóner se adhiera a la superficie de las etiquetas. Si utiliza la configuración de «papel normal», el tóner puede borrarse fácilmente porque no se ha suministrado suficiente energía para adherirlo correctamente.
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Este artículo explica cómo imprimir etiquetas desde Word. Incluye información para imprimir una sola etiqueta o una página de las mismas etiquetas, para imprimir una página de diferentes etiquetas y para imprimir etiquetas personalizadas. Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, y Word para Mac 2019 y 2016.
Microsoft Word no es solo para documentos, currículos o cartas. También es una aplicación potente y versátil para la mayoría de tus necesidades de correo y etiquetado. Hay múltiples opciones para crear etiquetas en Word, así que elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Antes de empezar, asegúrese de tener las medidas precisas de las etiquetas que necesita, incluyendo la altura y la anchura de cada etiqueta, el tamaño del papel, el número de etiquetas hacia abajo y a lo ancho, y los márgenes.
Analice activamente las características del dispositivo para su identificación. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.
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En el post del martes de plantillas de esta semana, vamos a mostrarte cómo imprimir una hoja de etiquetas de dirección en Word. Esta guía explicará cómo utilizar la herramienta incorporada de Word para crear etiquetas y configurar rápida y fácilmente una plantilla para imprimir una hoja de etiquetas autoadhesivas con la dirección que desee.
Como se mencionó anteriormente, si está imprimiendo etiquetas de dirección simples, simplemente presione el botón de imprimir. Si ha creado un nuevo documento de plantilla de etiquetas para añadir más trabajo de diseño a sus etiquetas de dirección, tiene más control sobre el proceso de impresión. Le recomendamos que siga estos pasos:
Recomendamos encarecidamente utilizar este método (en lugar de imprimir directamente desde la herramienta Crear etiquetas). Le ofrece un fácil acceso a la configuración de impresión de su impresora y le permite realizar una impresión de prueba. Sin estas opciones, es posible que acabe con un conjunto de etiquetas de direcciones mal alineadas (e inutilizables).