Como ordenar datos en excel

Cómo ordenar alfabéticamente en excel y mantener las filas juntas

En Excel, puedes tomar tablas o rangos de datos y ordenarlos en diferentes órdenes. Por ejemplo, puedes ordenar el texto alfabéticamente; los números por tamaño; las fechas y horas cronológicamente; las celdas o fuentes por color o icono; o puedes crear una ordenación personalizada. Normalmente se ordena por columnas, pero también se puede ordenar por filas.
Si desea ordenar por más de una columna, deberá utilizar una ordenación personalizada. Por ejemplo, puede ordenar primero por la columna del apellido y luego por el nombre. De este modo, todos los Anderson aparecerán antes que los Baker, y Andy Anderson vendrá antes que Bill Anderson.

Cómo ordenar los números en excel

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar las filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puedes ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.

Ordenar por columnas en excel

Cuando estás metido de lleno en tu hoja de cálculo con una columna tras otra llena de datos importantes, puede resultar abrumador. Tienes más información de la que puedes agitar un palo, pero no siempre puedes encontrar lo que necesitas. Es exactamente cuando necesitas saber cómo ordenar en Excel.
Es posible que ya hayas leído cómo filtrar en Excel, y la ordenación consigue prácticamente el mismo objetivo. En lugar de ver sólo las filas con un determinado tipo de datos, verás todos tus datos ordenados por la columna que elijas. A continuación te explicamos cómo empezar:
2. Ahora debería ver un cuadro de diálogo de ordenación. Selecciona el encabezado por el que quieres ordenar. En nuestro ejemplo, hemos indicado Apellido en la primera fila. Esto ordenará primero su hoja por los nombres de cada persona.
3. En la siguiente fila, indique por qué fila quiere ordenar junto al texto entonces por. En nuestro caso, hemos seleccionado ordenar por Ventas. Esta ordenación se realizará después de la ordenación por nombre, por lo que tenemos a cada uno de los vendedores ordenados alfabéticamente de mayor a menor número de ventas.
La ordenación es sólo una pequeña parte del dominio de Excel. Por supuesto, puede facilitar las cosas cuando quieras construir un gráfico o utilizar fórmulas y funciones. Si estás listo para llevar tus habilidades al siguiente nivel, es el momento de buscar alguna formación en profundidad. En este momento estamos destacando un kit de aprendizaje en Tech Deals que puede enseñarte todas las habilidades que necesitarás.

Cómo ordenar múltiples columnas en excel

Para este primer conjunto de instrucciones, utilizaremos Microsoft Excel 2017 para Mac. Pero no te preocupes: aunque la ubicación de ciertos botones puede ser diferente, los iconos y las selecciones que tienes que hacer son los mismos en la mayoría de las versiones anteriores de Excel.
Para ordenar un rango de celdas en Excel, primero haz clic y arrastra el cursor por la hoja de cálculo para resaltar todas las celdas que quieras ordenar, incluso las filas y columnas cuyos valores no estés ordenando realmente.
Por ejemplo, si quieres ordenar la columna A, pero hay datos asociados a la columna A en las columnas B y C, es importante resaltar las tres columnas para asegurarte de que los valores de las columnas B y C se mueven junto con las celdas que estás ordenando en la columna A.
En la captura de pantalla siguiente, vamos a ordenar esta hoja por el apellido de los personajes de Harry Potter. Pero el nombre y la casa de cada persona tienen que ir con cada apellido que se ordena, o cada columna se desajustará cuando terminemos de ordenar.
Una vez resaltados todos los datos que quieres ordenar, selecciona la pestaña «Datos» en la barra de navegación superior (puedes ver este botón en la parte superior derecha de la captura de pantalla del primer paso, arriba). Esta pestaña desplegará un nuevo conjunto de opciones debajo de ella, donde puede seleccionar el botón «Ordenar». El icono tiene un gráfico de la «A a la Z», como puedes ver a continuación, pero podrás ordenar de más maneras que sólo alfabéticamente.