Manual de como usar word

Cómo crear un manual de usuario en word

Con el tiempo necesitará una herramienta más flexible que le permita gestionar mejor los datos. Sin embargo, puede empezar con una plantilla básica de políticas y procedimientos en MS Word, ya que tendrá un coste bajo. Incluso puede comprar una plantilla de MS Word y esto le permitirá desplegarla a su equipo en minutos en lugar de meses.
Un manual de procedimientos de oficina es un documento o conjunto de instrucciones que permite realizar tareas siguiendo las instrucciones. Puede contener una serie de cosas dependiendo del tipo de negocio que tengas, de la complejidad de tu empresa y de su funcionamiento.
También puede incluir políticas y normas sobre cómo debe comportarse su equipo en la empresa. Como propietario de la empresa, si no se lo has comunicado a tu equipo, es probable que adopten sus propias normas.
Lo último que quiere es un equipo de personas que se comporten como quieran en su empresa. Establecer las normas es un buen negocio y asegurarse de que todo el mundo entiende estos requisitos es esencial para construir la moral del equipo y proporcionar una visión y dirección para su negocio.

Plantilla de manual de usuario en word

Independientemente del tamaño de su documento, el uso de un índice de contenidos puede dirigir al lector exactamente hacia donde debe estar. Además de hacer que el documento sea más fácil de leer, una tabla de contenidos también facilita al autor volver atrás y añadir o eliminar contenido si es necesario.
Por defecto, Word genera una tabla de contenidos utilizando los tres primeros estilos de encabezamiento incorporados (Encabezamiento 1, Encabezamiento 2 y Encabezamiento 3).  Para aplicar los estilos de encabezamiento, seleccione el estilo concreto en la pestaña “Inicio”. Si no está satisfecho con los tipos de estilos de encabezamiento disponibles, puede cambiar el estilo de encabezamiento por defecto.
Una vez aplicados los estilos de encabezamiento, es el momento de insertar el índice.    Lo primero que tienes que hacer es poner el cursor donde quieres que aparezca el índice. Una vez listo, dirígete a la pestaña “Referencias” y selecciona “Tabla de contenidos”.
La única diferencia entre la Tabla Automática 1 y 2 es el título, que es “Contenido” y “Tabla de Contenidos”, respectivamente. Al seleccionar la Tabla Automática 1 o 2 se creará la tabla de contenidos utilizando los nombres de los títulos.

Plantilla de manual de formación en word

Dedicar tiempo a la redacción de un manual de formación para empleados puede parecer una tarea laboriosa. El uso de las funciones de Microsoft Word 2007 facilita parte del proceso de elaboración. Antes de empezar a escribir, haga una planificación. Decida qué tareas deben realizar sus empleados y qué se puede escribir para ayudarles. Planifique el uso que hará del manual de formación: en una clase presencial o en una visita autoguiada. Una vez que tengas una idea del tipo de manual que vas a necesitar, aquí tienes algunas de las funciones que puedes utilizar para hacer realidad tu idea.
Utiliza la función de esquematización de Word para crear una lista de varios niveles de las tareas que tus empleados deben aprender. Este proceso le ayudará a decidir la extensión de su manual y a dividir las tareas en trozos más pequeños, que son más fáciles de explicar a un nuevo empleado. Para utilizar la función de esquema de Word, empieza con un documento en blanco y selecciona la pestaña “Inicio”. En el grupo Párrafo, hay tres botones: viñetas, números y listas multinivel. Elige “listas multinivel” o haz clic en la flecha hacia abajo para ver una galería de opciones de esquema. También puedes idear las tuyas propias. Escriba el esquema de su manual. Para pasar al siguiente nivel de una lista multinivel, pulse “Tab”. Para volver a un número de lista anterior, pulsa “Mayúsculas + Tabulador”. Escribe los pasos de la formación y el resto de la información para explicar a tus empleados cómo realizar las tareas necesarias para su trabajo.

Manual de microsoft word

No deberías ver el trabajo de hacer una Tabla de Contenidos (también la llamaremos ocasionalmente TOC) como una tarea. Hacer una tabla de contenidos no es sólo para informes densos o para tu próximo bestseller. Puede ser para algo tan sencillo como un diario o una tarea escolar. Deberías crear un índice de contenidos siempre que sea apropiado.
Puedes crear una jerarquía dentro de los capítulos principales con la ayuda de los estilos de encabezamiento. Por ejemplo, utilice el Título 1 para las nuevas secciones o capítulos. El Encabezado 2 para las subsecciones dentro de la sección, y el Encabezado 3 para las unidades o temas más pequeños dentro de ellas.
2. Coloque el índice de contenidos en la página. Coloque el cursor en la posición específica en la que desea que aparezca la TOC en su documento. Esto es comúnmente en algún lugar al principio del documento.
4. 4. Haga clic en el comando Tabla de Contenidos. Vaya a Cinta de opciones > Referencias > Tabla de contenidos. Elija uno de los dos tipos automáticos disponibles. La única diferencia entre ambos es el encabezamiento de “Contenido” o “Tabla de contenidos” en la parte superior.

Manuela Toribio

Bienvenido a mi blog, soy Manuela Toribio y escribo sobre diversos temas de actualidad.

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