Tabla de ventas en excel

Datos brutos para la práctica de excel descargar

Las tablas dinámicas son una de las funciones más potentes y útiles de Excel. Con muy poco esfuerzo, puede utilizar una tabla dinámica para construir informes de buen aspecto para grandes conjuntos de datos. Este artículo es una introducción a las tablas dinámicas y sus beneficios, y un tutorial paso a paso con datos de ejemplo.
Puedes pensar en una tabla dinámica como un informe. Sin embargo, a diferencia de un informe estático, una tabla dinámica proporciona una vista interactiva de sus datos. Con muy poco esfuerzo (y sin fórmulas) puedes ver los mismos datos desde muchas perspectivas diferentes. Puedes agrupar los datos en categorías, desglosar los datos en años y meses, filtrar los datos para incluir o excluir categorías, e incluso construir gráficos.
Para entender las tablas dinámicas, tienes que trabajar con ellas. En esta sección, construiremos varias tablas dinámicas paso a paso a partir de un conjunto de datos de muestra. Con experiencia, las tablas dinámicas que se muestran a continuación pueden construirse en unos 5 minutos.
Nota: cambiar F5 a $2000 no es realista, pero es una buena manera de forzar un cambio que se puede ver fácilmente en la tabla dinámica. Intente cambiar un color existente a algo nuevo, como «Oro» o «Negro». Cuando actualice, verá aparecer el nuevo color. Puedes usar deshacer para volver a los datos originales y pivotar.

Opendocu…

¿Se ha dado cuenta de que la gente grita cuando abre una hoja de cálculo para compartir sus brillantes datos? Tal vez la culpa no sea tuya, ni de tu público. Tal vez sufra el síndrome de los gráficos aburridos y sobreutilizados… Aquí tiene 10 gráficos que pueden presentar los datos de forma inteligente para que la gente comprenda fácilmente de qué está hablando. No requieren que la gente entrecierre los ojos y piense demasiado; en cambio, estos gráficos hacen con sus datos lo que una foto hace con todo lo demás: mostrar, no contar.Puede dejar de aburrir a todo el mundo con los mismos trozos de tarta de siempre. Prueba a servirles rosquillas o a mostrarles una cascada. Es más divertido.[ Relacionado: Cómo utilizar Excel como herramienta de visualización de datos ]
Los gráficos en celdas son como una pantalla de visualización de los datos, que proporcionan un contexto visual inmediato en las hojas de cálculo. La función Sparkline, introducida en Excel 2013, le permite seleccionar datos de filas o columnas de celdas y mostrar gráficos de líneas, columnas o prácticos de ganancias y pérdidas.Es fácil. Solo tienes que seleccionar un rango de celdas junto a los datos que quieres graficar, luego hacer clic en Insertar en la cinta de la IU y hacer clic en Línea en el grupo Sparklines (también puedes hacer clic en Columna o Ganar/Perder). En el cuadro de diálogo Crear Sparklines, haga clic en el cuadro de texto Rango de datos y seleccione las filas o columnas de datos que desea representar. El cuadro de texto Rango de ubicación debería mostrar las celdas utilizadas para albergar los gráficos de Sparkline, pero puede ajustar esto seleccionando el texto en ese cuadro y utilizando el ratón para seleccionar una fila o columna de celdas. Haz clic en OK, y aparecerán los gráficos dentro de las celdas, mostrando los datos. Selecciona la celda del gráfico Sparkline, haz clic en el elemento Diseño de la cinta de opciones y juega con las opciones de formato para conseguir el aspecto que deseas.

Ejemplo de hoja de cálculo de excel para practicar

¿Has utilizado alguna vez VLOOKUP para llevar una columna de una tabla a otra tabla? Ahora que Excel tiene un modelo de datos incorporado, VLOOKUP es obsoleto. Puedes crear una relación entre dos tablas de datos, basada en la coincidencia de datos en cada tabla. A continuación, puede crear hojas de Power View y construir tablas dinámicas y otros informes con campos de cada tabla, incluso cuando las tablas son de diferentes fuentes. Por ejemplo, si tiene datos de ventas de clientes, es posible que desee importar y relacionar datos de inteligencia temporal para analizar patrones de ventas por año y mes.
Cuando se importan tablas relacionadas desde una base de datos relacional, Excel suele crear esas relaciones en el modelo de datos que construye entre bastidores. En los demás casos, tendrá que crear las relaciones manualmente.
La tabla dinámica ahora ordena cada combinación mes-año (octubre 2011, noviembre 2011) por el número de mes dentro de un año (10, 11). Cambiar el orden de clasificación es fácil porque el feed de DateStream proporciona todas las columnas necesarias para que este escenario funcione. Si está utilizando una tabla de inteligencia temporal diferente, su paso será diferente.

Xls

Los informes son una parte fundamental del proceso de ventas. Mediante el análisis de sus métricas, podrá comprender el rendimiento de sus equipos de ventas y tendrá la oportunidad de identificar áreas de mejora.
Lo primero que debe hacer es reunir los datos de ventas pertinentes para incluirlos en su informe. Dado que espera comprender el rendimiento de las ventas por territorio, los datos deben ser específicos para esas métricas.
Una vez que haya recopilado los datos, querrá colocarlos en una hoja de cálculo de Excel. Para este ejemplo, he creado un conjunto de datos de muestra (fragmento que se muestra a continuación) y he creado columnas para el territorio, la fecha de venta, el número de acuerdos cerrados y los ingresos totales de los acuerdos.
1. Seleccione toda la tabla con el cursor y navegue hasta la barra de herramientas. 2. Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione PivotTable, como se muestra en el siguiente gif. Esta tabla mostrará el resultado final después de completar los siguientes pasos.
5. En la ventana emergente de Agrupación (que se muestra a continuación), selecciona Cuartos en las opciones del menú y haz clic en Aceptar. Deberías seguir viendo una hoja de cálculo vacía con el cuadro de Campos de PivotTable en la parte derecha de tu página.