Como definir los objetivos de un proyecto
Objetivos del trabajo del proyecto
Todo proyecto debe definir sus objetivos, que sirven para describir el cambio que el proyecto pretende lograr según las perspectivas de los titulares de derechos o de los titulares de obligaciones. Los objetivos deben formularse de la forma más clara, realista y concreta posible para que todas las partes los entiendan y se puedan establecer fácilmente indicadores para ellos. Los indicadores permiten supervisar si el proyecto va en la dirección correcta para cumplir los objetivos del proyecto y provocar los cambios deseados. En los proyectos basados en los derechos humanos, los objetivos deben estar relacionados directamente con los derechos humanos o con sus partes, como el aumento de la participación, la responsabilidad y el empoderamiento.
Objetivo de desarrollo/objetivo general (impacto). Un proyecto debe tener un objetivo de desarrollo definido a largo plazo que facilite su cumplimiento. Aunque hay otros factores que influyen en la consecución de un objetivo además del propio proyecto, es necesario definirlo de la forma más concreta posible para garantizar que el proyecto tenga un efecto significativo y medible en la consecución del objetivo.
Cómo escribir el objetivo de un informe de proyecto
¿Cuál es la definición de los objetivos del proyecto y tiene su proyecto objetivos claros? Éstos deben figurar en el estudio de viabilidad y en la Carta del Proyecto. Definir los «objetivos del proyecto» es crucial para saber qué es lo que se quiere conseguir y si se está en el buen camino para lograrlo o no.
Hoy en día no es necesario tener el título de «director de proyecto» para trabajar en un proyecto. Muchas personas son responsables de iniciativas, grandes y pequeñas, que pueden definirse como proyectos. También hay que aclarar los objetivos de éstos para saber si se van a poder cumplir y mantener contento al jefe.
Hay 5 categorías diferentes de objetivos de proyecto y puede ser útil pensar en ellas cuando se hace la planificación. Intente conseguir un objetivo que encaje en cada categoría. Esto te ayudará a conseguir un conjunto de objetivos realistas y que cumplan varios requisitos. Demostrarás a tu jefe que tienes una visión amplia de la empresa y que tus conocimientos empresariales están a la altura de los mejores.
Ejemplos de objetivos de proyecto inteligentes
En esta página aprenderá qué es un objetivo de proyecto, ejemplos de objetivos de proyecto exitosos, consejos para elaborar un objetivo claro y conciso utilizando el método S.M.A.R.T., y mucho más.
Los objetivos pueden utilizarse en la planificación de proyectos para empresas, administraciones públicas, organizaciones sin ánimo de lucro e incluso para uso personal (por ejemplo, en los currículos para describir el puesto exacto que desea un solicitante de empleo). Un proyecto puede tener un objetivo, muchos objetivos paralelos o varios objetivos que deben alcanzarse de forma secuencial. Para obtener el máximo beneficio, los objetivos deben definirse al principio del ciclo de vida del proyecto, en la fase dos, la de planificación.
Un objetivo bien redactado es crucial porque puede afectar a todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. Cuando se crea un objetivo específico, se da a su equipo una mayor posibilidad de lograr el objetivo porque saben exactamente para qué están trabajando. Los objetivos claros del proyecto también apoyan el énfasis actual en la gestión de la calidad total: cada miembro del equipo puede considerarse responsable de la calidad, porque todo el equipo puede ver el resultado deseado desde el principio del proyecto.
Objetivos del plan del proyecto
Este es un tema importante que todo gestor de proyectos debe comprender. Si no tiene claro qué son los objetivos del proyecto y cómo enfocarlos, este sencillo desglose le enseñará lo que necesita saber.
No confunda un objetivo de proyecto con los objetivos empresariales. Un objetivo de proyecto es específico para el proyecto que vas a realizar, mientras que un objetivo empresarial es de más alto nivel y describe la visión general de la organización. El objetivo de tu proyecto probablemente encaje en un objetivo empresarial, por lo que es importante que tu objetivo de proyecto sea específico y claro.
Te ayuda a mantener el proyecto bajo control para que no se produzca una desviación del alcance (lo que ocurre cuando la gente sigue añadiendo expectativas al proyecto). Así pues, el objetivo del proyecto (o declaración de alcance) sirve para establecer los límites y las directrices del proyecto.
Si eres nuevo en la gestión de proyectos y quieres entender mejor los objetivos del proyecto, he creado un vídeo en el que no sólo explico qué son los objetivos del proyecto, sino que también doy un ejemplo que te ayudará a entender los objetivos del proyecto para que puedas aplicarlo a tu proyecto.
