Como hacer una presentacion en power point profesional

Cómo hacer una presentación profesional

Las diapositivas de PowerPoint han sido durante mucho tiempo un componente esencial de la mayoría de las reuniones de negocios y presentaciones profesionales, y durante casi todo el tiempo que la gente ha estado utilizando PowerPoint para estas funciones, han estado buscando nuevas formas de hacer sus diapositivas más atractivas y llamativas.
Sin embargo, en un esfuerzo por animar sus presentaciones, muchos empresarios son víctimas de la diapositiva sobrecargada… o de la caótica diapositiva de collage de imágenes, o lo que es peor, de una de esas diapositivas que tiene tantas cosas que nadie sabe dónde centrar su atención.
Bueno, no temas, podemos ayudarte a evitar las trampas del «sobrediseño» de PowerPoint con estos tres sencillos consejos de PowerPoint para obtener diapositivas más profesionales.    A continuación, he resumido cada uno de los consejos de PowerPoint, con ejemplos del antes y el después, y al final de este post he incluido un breve tutorial en vídeo para mostrarte cómo poner en práctica estos consejos en tus propias diapositivas.
Las imágenes adecuadas pueden aumentar la eficacia de tu presentación y mantener a tu público atento en todo momento.    Todos hemos oído las consabidas advertencias de que hay que evitar las imágenes prediseñadas y de archivo en favor de imágenes más auténticas y originales.    Sin embargo, ¿qué ocurre cuando tienes imágenes de primera calidad, pero sus fondos, formas y tamaños son tan variados que, al utilizarlas juntas, hacen que tu diapositiva parezca desorganizada e inconexa?

Comentarios

Guy Kawasaki, antiguo evangelista de la marca Apple convertido en capitalista de riesgo, ha escuchado a cientos de emprendedores presentar sus ideas con la esperanza de conseguir financiación para sus empresas. La mayoría de estas presentaciones son «una mierda» (según sus palabras): «60 diapositivas sobre patentes pendientes», «la ventaja del primero» y «todo lo que tenemos que hacer es conseguir que el 1% de la gente en China lo compre». Tras años de escuchar lanzamientos como estos, se ha propuesto promover la regla 10/20/30 de PowerPoint.
Diez diapositivas, argumenta, es el número óptimo porque ninguna persona normal puede entender y retener más de 10 conceptos en el curso de una reunión de negocios. La forma de seleccionar esas 10 diapositivas depende de ti, pero lo normal es que identifiquen el problema, presenten tu solución, hablen de cómo conseguirla, quién lo hará, el calendario y un resumen.
Treinta puntos para la fuente. ¿Cuántas veces has visto diapositivas llenas de párrafos y viñetas con texto de 10 puntos? Es todo el texto que puede caber en la pantalla. Para colmo, el presentador procede a leer el texto. Por supuesto, el público se da cuenta y empieza a leerlo también, lo que les desincroniza con el presentador.

Microsoft powerpoint

Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú ha visto sin duda alguna una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.
Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.
Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.
«En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje», dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.

Ejemplos de presentaciones profesionales en powerpoint

Una presentación profesional es una cuestión de impresión. Tus diapositivas deben tener ese aspecto. Si sabes cómo preparar presentaciones de aspecto profesional, puedes personalizar una plantilla de PowerPoint o crear tus propias diapositivas.
No copies y pegues diapositivas de diferentes fuentes. No quieres que tu presentación parezca una alfombra de trapo. Lo que se busca es un aspecto coherente. Esto ayudará a tu audiencia a centrarse en lo esencial; tu discurso y los hechos clave que estás destacando en tus diapositivas.
Consejo sobre PowerPoint: Cuando abras PowerPoint, fíjate en el campo de búsqueda de la parte superior. Una de las búsquedas sugeridas es «presentaciones». Haz clic en ella para ver todas las plantillas de presentación predeterminadas de PowerPoint. Elige una categoría a la derecha para limitar la búsqueda.
Selecciona cuidadosamente el tamaño de las fuentes para los encabezados y el texto. Por un lado, no quieres crear un muro de texto y perder la atención de tu audiencia. Por otro, quieres que tu audiencia pueda leer el texto que consideras clave. Así que haz que tus fuentes sean lo suficientemente grandes.