Acta notarial de manifestaciones
Ejemplos de notarios
Un notario público (también conocido como notario o fedatario público; pl. notaries public) del derecho común es un funcionario público constituido por la ley para servir al público en asuntos no contenciosos que suelen estar relacionados con las transacciones financieras generales, las herencias, las escrituras, los poderes y los negocios extranjeros e internacionales. Las principales funciones de un notario son validar la firma de una persona (a efectos de la firma de un documento); administrar juramentos y afirmaciones; tomar declaraciones juradas y declaraciones legales, incluso de testigos; autenticar la ejecución de ciertas clases de documentos; tomar reconocimientos (por ejemplo, de escrituras y otras transmisiones); protestar pagarés y letras de cambio; notificar letras de cambio extranjeras; preparar protestas marítimas o de buques en casos de daños; proporcionar ejemplificaciones y copias notariales; y, realizar otros actos oficiales dependiendo de la jurisdicción.[1] Tales transacciones se conocen como actos notariales, o más comúnmente, notarizaciones. El término notario sólo se refiere a los notarios de derecho común y no debe confundirse con los notarios de derecho civil[2].
Cómo rellenar un reconocimiento notarial
Según la legislación estatal, los actos notariales, que incluyen la toma de conocimiento de un instrumento ejecutado, la verificación de un juramento o afirmación, o la atestiguación o certificación de una firma, requieren que la persona que firma el documento «comparezca ante» un notario público. A la luz de la orden de Pritzker de «quedarse en casa» y de las recomendaciones de los funcionarios de salud pública de que las personas eviten el contacto en persona, muchas decisiones personales y comerciales críticas, que requieren que las firmas sean notariadas, no pudieron completarse.
Según la orden, la tecnología de comunicación audio-video bidireccional utilizada por las partes debe permitir la interacción contemporánea entre la persona que firma el documento y el testigo, tanto por la vista como por el sonido. El notario público debe estar presente en Illinois en el momento de la protocolización y cada interacción debe ser grabada en vídeo y conservada durante al menos tres años. La persona que firma el documento debe tomar varias medidas para ilustrar al testigo qué documento se está firmando, incluyendo mostrar al testigo cada documento que se está firmando, así como decirle qué documento es. Después de que el firmante ejecute el documento, debe transmitir el documento por correo nocturno, fax o medios electrónicos al notario público el mismo día en que se firmó el documento. La orden también establece que la oficina del Secretario de Estado de Illinois publicará futuras orientaciones sobre el uso de las notarizaciones a distancia que también incluyen directrices actualizadas de Fannie Mae y Freddie Mac.
Ejemplos de actas notariales
Reconocimiento: acto notarial por el que el firmante de un documento admite ante un funcionario del Estado, como un notario público, que ha firmado el documento; que entiende el contenido del documento; y que es consciente de las consecuencias de ejecutar el documento mediante su firma. El firmante también indica al notario que ha firmado el documento por su propia voluntad y que no ha sido coaccionado para firmar un documento que no quería firmar. Los reconocimientos se toman de los firmantes de documentos como escrituras, contratos y poderes. Al firmar el documento, el firmante acepta los términos y condiciones del mismo. El firmante no tiene que firmar el documento en presencia del notario, pero el documento debe mostrar la firma original de tinta húmeda del firmante.
Certificado de reconocimiento: una declaración escrita que suele encontrarse en un documento justo debajo del bloque de la firma del firmante y que registra y certifica los detalles del acto notarial de reconocimiento que acaba de tener lugar. El certificado debe contener una descripción del lugar del acto notarial, el nombre de la(s) persona(s) que reconoce(n) su firma del documento, una indicación de que se ha realizado un acto notarial de reconocimiento; y una declaración de que el firmante compareció personalmente ante el notario, comprendió el contenido del documento y lo firmó voluntariamente. El notario también certifica la fecha en que se realizó el reconocimiento, firma el acta de reconocimiento notarial y coloca su sello notarial en el acta. Al firmar y sellar el acta de reconocimiento, el notario certifica, en calidad de funcionario del Estado, que el acto de reconocimiento notarial descrito ha tenido lugar efectivamente.
Acta notarial de manifestaciones en línea
A continuación se describen los deberes notariales más comunes. Si bien TODOS los estados permiten a sus notarios realizar juramentos/afirmaciones y reconocimientos, el hecho de que un notario pueda o no realizar otros deberes varía según el estado, dependiendo de las leyes notariales únicas de cada estado. Se espera que los notarios conozcan y respeten lo que las leyes de su estado les permiten hacer. Vaya a «Información notarial por estado» en este sitio web, seleccione su estado y revise «Deberes autorizados».
Algunas transacciones de documentos requieren que el firmante haga una declaración formal ante un notario, «reconociendo» así la ejecución (firma) del documento. En concreto, el firmante reconoce verbalmente que:
Los documentos que requieren reconocimiento pueden ser firmados antes o en el momento de la notarización. En cualquier caso, la firma debe ser claramente un original, trazado directamente sobre el papel con tinta «húmeda» (bolígrafo, roller, etc.).
Los documentos que requieren un juramento o afirmación DEBEN ser firmados en presencia del notario. Así lo dicta el lenguaje habitual del jurat (certificado notarial para un juramento/afirmación); por ejemplo, «Suscrito [firmado] y jurado/afirmado ante mí este (fecha) día de (mes), (año)».
