Anticipo nomina empresa

Servicios de anticipo de nómina

Para los gastos más pequeños, las empresas suelen recurrir a las tarjetas de crédito de la empresa o pedir a los empleados que paguen de su propio bolsillo. Pero ambas opciones son limitadas: no se puede esperar que los miembros del equipo paguen miles de euros de su propio dinero en necesidades de la empresa. Por otra parte, las tarjetas de la empresa suelen estar limitadas a los directivos y pueden ser difíciles de controlar.
También conocidos como anticipos de gastos, los gastos prepagados se producen cuando una empresa da a un empleado dinero por adelantado para pagar un coste conocido. En lugar de pedir a ese empleado que pague de su propio bolsillo, se le da el dinero antes de que lo necesite.
Se trata de una alternativa a otras dos prácticas habituales: las tarjetas de crédito compartidas de la empresa y las reclamaciones de gastos de los empleados. Estas dos prácticas no siempre son una opción para todas las empresas: puede que no tenga suficientes tarjetas de crédito para repartir, por ejemplo.
También es posible que quieras evitar pedir a los empleados que paguen de su bolsillo, aunque se les reembolse más adelante. En realidad, es injusto esperar que los miembros del equipo utilicen su propio dinero para los gastos de la empresa, sobre todo cuando los importes son bastante elevados.

Política de anticipos salariales para empleados

Un anticipo pagado a un empleado es esencialmente un préstamo a corto plazo del empleador. Como tal, se registra como un activo corriente en el balance de la empresa. Puede que no haya una cuenta separada en la que almacenar los anticipos, especialmente si los anticipos de los empleados son poco frecuentes; las posibles cuentas de activo en las que almacenar esta información son:Ejemplo de la contabilidad de un anticipo a un empleadoPor ejemplo, si ABC International emite un anticipo de 1.000 dólares al empleado Smith, puede registrar la transacción inicial como:
Independientemente del método que se utilice posteriormente para reembolsar a la empresa -un cheque del empleado o las deducciones de la nómina-, el asiento será un crédito en la cuenta de activo que se haya utilizado, hasta que se haya liquidado el saldo de la cuenta.Mejores prácticas para los anticipos de los empleadosLos anticipos de los empleados requieren una considerable vigilancia por parte del personal de contabilidad, ya que los empleados que tienen recursos financieros limitados tenderán a utilizar la empresa como sus bancos personales, por lo que serán reacios a devolver los anticipos a menos que se les presione para que lo hagan repetidamente. Por lo tanto, es esencial controlar continuamente la cantidad restante de anticipos pendientes de cada empleado.El mejor enfoque para manejar los anticipos de los empleados es prohibirlos sin el permiso de la alta dirección. Una situación en la que pueden estar justificados los anticipos a los empleados es cuando la empresa planea cambiar a ciclos de nómina menos frecuentes, lo que significa que los empleados experimentarán un período inicial en el que no se les pagará. Por ejemplo, el cambio de un ciclo de nóminas de una semana a un ciclo mensual requerirá que los empleados estén inicialmente sin cobrar durante un periodo de tres semanas. Este problema puede mitigarse concediendo a los empleados anticipos de la nómina para el período no pagado, hasta que se emitan los cheques de pago asociados con el nuevo ciclo de nómina.Cursos relacionadosCómo auditar la nómina Contabilidad óptima para la gestión de la nómina

Significado del anticipo de nómina

Comience con una política sólida por escrito para no tener que decidir en cada solicitud si es algo que su empresa hará.    De este modo, sus empleados sabrán con antelación a qué atenerse en caso de que lo soliciten.
Deberías considerar la posibilidad de establecer algunos parámetros que definan quiénes son elegibles.    Por ejemplo, puede limitarlo a los empleados que lleven un tiempo determinado en la empresa y que estén al corriente de sus obligaciones (es decir, que no estén sometidos a ninguna medida disciplinaria).
Mi experiencia es que, a menudo, aceptar un anticipo puede ser perjudicial para el empleado, ya que su próxima paga va a ser corta y necesita otro anticipo para mantenerse a flote. Muy pronto se han metido en un agujero del que no pueden salir.
Hay algunas deducciones en la nómina que pueden reducir el sueldo de un empleado por debajo del salario mínimo y los préstamos y anticipos de nómina están incluidos en esa lista.    El único requisito es que el empleado y el empresario se pongan de acuerdo por adelantado y por escrito.

Anticipo de nómina del empresario

Si usted es un empresario con trabajadores a su cargo, es muy probable que en algún momento algún empleado le haya solicitado un anticipo de nómina con la intención de poder hacer frente a un gasto imprevisto, y usted haya tenido dudas sobre cómo actuar al respecto.
Dicho esto, el anticipo de nómina consistiría en un porcentaje de la nómina ya trabajada, y no cobrada. Pero, ¿qué significa esto? Poniéndonos en la situación de que un trabajador solicite un anticipo el día 15 del mes, sólo le correspondería la mitad de la nómina mensual, a la que se le podría descontar la parte proporcional de las pagas extras.
Con la intención de resolver estas situaciones, los convenios colectivos suelen fijar este tipo de anticipos, definiendo con mayor claridad tanto los límites del mismo, como los motivos que podrían llevar a un trabajador a solicitarlo.
En cualquier caso, si se concediera al trabajador un anticipo de este tipo, habría que descontarlo de la nómina del mes trabajado. De lo contrario, estaríamos hablando de un préstamo de la empresa, y no de un anticipo.